Persiapan: foto dokumen yang baik
- Letakkan dokumen di permukaan rata dengan latar gelap atau kontras.
- Foto tegak lurus dari atas, bukan miring, dengan cahaya rata tanpa bayangan tangan atau HP.
- Pastikan seluruh tepi dokumen terlihat dan teksnya tajam saat diperbesar.
- Jika ada foto yang miring 90°, luruskan dengan Putar Gambar (PDF dari ZoImage juga otomatis mengikuti rotasi foto HP).
Langkah menggabungkan foto menjadi PDF
- Buka JPG ke PDF di browser HP atau laptop.
- Pilih semua foto sekaligus (bisa JPG, PNG, WebP, atau HEIC dari iPhone). Hingga 20 foto per PDF.
- Atur urutan halaman dengan tombol panah, dan hapus foto yang salah.
- Pilih ukuran halaman: A4 untuk dokumen yang akan dicetak atau diunggah, “Sama dengan gambar” untuk dilihat di layar.
- Pilih orientasi (otomatis sudah tepat untuk kebanyakan dokumen) dan margin.
- Pilih “Buat PDF”, lalu unduh.
PDF harus di bawah 1 MB atau 2 MB?
Ukuran PDF kurang lebih sama dengan jumlah ukuran foto di dalamnya. Lima foto HP masing-masing 3 MB akan menghasilkan PDF sekitar 15 MB — terlalu besar untuk kebanyakan formulir.
- Kompres setiap foto dulu dengan Kompres ke Ukuran. Untuk batas PDF 1 MB dengan 4 halaman, target sekitar 200 KB per foto.
- Crop bagian meja atau lantai di sekitar dokumen agar ukuran file tidak terbuang.
- Gabungkan foto yang sudah kecil dengan JPG ke PDF.
| Batas PDF | Jumlah halaman | Target per foto |
|---|---|---|
| 500 KB | 2 | Sekitar 200 KB |
| 1 MB | 4 | Sekitar 200 KB |
| 2 MB | 5 | Sekitar 350 KB |
Penjelasan lengkap tentang kompres ada di cara kompres foto ke KB tertentu.
Tips menyusun berkas pendaftaran dalam satu PDF
Panitia biasanya memeriksa banyak berkas sekaligus. PDF yang rapi dan berurutan memudahkan mereka — dan mengurangi risiko berkas Anda dianggap tidak lengkap.
- Ikuti urutan yang disebutkan di pengumuman. Jika tidak disebutkan, mulai dari identitas (KTP, KK), lalu ijazah dan transkrip, kemudian dokumen pendukung.
- Satu dokumen satu halaman. Jika dokumen dua sisi, foto kedua sisinya dan letakkan berurutan.
- Pastikan semua halaman tegak dan tidak terbalik.
- Beri nama file yang jelas, misalnya “Berkas_NamaLengkap_NoPendaftaran.pdf”, jika panitia tidak menentukan format nama.
Cek PDF sebelum dikirim
- Buka PDF yang sudah diunduh di HP atau laptop.
- Periksa jumlah halaman dan urutannya.
- Perbesar beberapa bagian dengan teks kecil (misalnya NIK atau nilai) dan pastikan masih terbaca.
- Lihat ukuran file. Jika melebihi batas, kompres foto lagi dengan target lebih kecil lalu buat ulang PDF-nya.
Kenapa sebaiknya tanpa unggah?
Dokumen seperti KTP, KK, atau slip gaji berisi data pribadi yang sensitif. Banyak layanan PDF online mengunggah file ke server mereka untuk diproses. Alat JPG ke PDF dari ZoImage membuat PDF langsung di browser Anda, jadi dokumen tidak pernah meninggalkan perangkat. PDF yang dihasilkan juga tidak menyertakan lokasi GPS atau data kamera dari foto.